Med vänliga hälsningar eller med vänlig hälsning? Så avslutar du brev och mejl

"Med vänliga hälsningar" och "Med vänlig hälsning" är båda korrekta, och de är de vanligaste sätten att avsluta ett brev eller mejl på svenska. Båda passar i en jobbansökan, i ett mejl till en kund och i ett brev till en myndighet. Det som går fel är oftast detaljerna runt omkring: böjningen, kommatecknet, förkortningen och stycket före.

Här går vi igenom skillnaden mellan formerna, hur du skriver frasen rätt, vilka alternativ som passar när och vad den heter på engelska.

Det viktigaste i korthet

• Med vänlig hälsning och Med vänliga hälsningar är båda rätt. Blanda bara inte ihop böjningen.
• Stor bokstav på första ordet, inget komma efter och ditt namn på raden under.
• Mvh fungerar i snabba mejl till folk du känner, men inte i en jobbansökan.
• På engelska motsvaras frasen oftast av Kind regards eller Best regards.

Är det "med vänlig hälsning" eller "med vänliga hälsningar"?

Båda är rätt. Med vänlig hälsning står i singular och är den traditionella formen i formella brev. Med vänliga hälsningar står i plural och är minst lika vanlig i dag, särskilt i mejl. Många upplever pluralformen som lite varmare, men skillnaden är liten och ingen rekryterare lägger märke till vilken du väljer.

Det enda du ska se upp med är att orden hör ihop. Antingen båda i singular eller båda i plural:

• Rätt: Med vänlig hälsning
• Rätt: Med vänliga hälsningar
• Fel: Med vänlig hälsningar
• Fel: Med vänliga hälsning

Välj en form och håll dig till den, i mejlsignaturen och i dina ansökningar.

Hur skriver man frasen rätt?

Fyra detaljer avgör om avslutningen ser prydlig ut:

1. Stor bokstav bara på första ordet. Skriv "Med vänliga hälsningar", inte "Med Vänliga Hälsningar".
2. Inget komma efter. På engelska skriver man "Kind regards," med komma. På svenska står frasen traditionellt utan skiljetecken. Kommat syns allt oftare i mejl och är inget allvarligt fel, men utan komma är det säkra valet.
3. Namnet på egen rad. Skriv ditt för- och efternamn på raden under. I ett utskrivet brev kan du lämna plats för en namnteckning mellan hälsningen och namnet.
4. Kontaktuppgifter under namnet i mejl. Telefonnumret räcker oftast, eftersom mejladressen redan syns.

Vilka alternativ finns, och när passar de?

"Med vänliga hälsningar" passar nästan alltid. Vill du variera, eller skriver du till någon du redan känner, finns fler alternativ. Här är de vanligaste, från formellt till vardagligt:

• Med vänlig hälsning: formella brev, ansökningar och mejl till myndigheter. Neutral och säker.
• Med vänliga hälsningar: ansökningar och mejl till rekryterare och kunder. Lika korrekt, lite varmare.
• Vänliga hälsningar: mejl när ni redan har haft kontakt, till exempel när du bekräftar en intervjutid.
• Hälsningar: korta mejl till kollegor. Kan kännas kärvt till någon du inte känner.
• Bästa hälsningar: vanlig i mejl, troligen efter engelskans "Best regards". Fungerar, men i en ansökan är "Med vänliga hälsningar" säkrare.
• Varma hälsningar: personliga mejl. För privat i en ansökan.
• Mvh: snabba mejl till folk du känner väl. Undvik det i allt som ska ge ett första intryck.

Hur avslutar man ett personligt brev?

Hälsningsfrasen är bara sista raden. Det som avgör hur brevet slutar är stycket före. Ett bra sista stycke är två eller tre meningar som knyter ihop varför du passar, säger att du gärna träffas och gör det lätt att nå dig.

Några exempel på sista stycken som fungerar:

• "Jag berättar gärna mer om hur jag lade om plockrutinerna på mitt förra lager. Du når mig enklast på 070-174 06 07."
• "Jag kan börja den 1 februari och kommer gärna på en intervju när det passar er."
• "Om ni vill se hur jag lägger upp en veckoplanering tar jag gärna med ett exempel till en intervju."

Undvik avslutningar som låter passiva eller ålderdomliga, som "Med förhoppning om ett positivt svar" eller "Jag hoppas att ni hör av er". De säger inget om dig. Upprepa inte heller hela brevet i sista stycket, en mening räcker.

Efter stycket kommer hälsningsfrasen och ditt namn. Vill du se hur det ser ut i ett helt brev finns färdiga exempel på personliga brev för många vanliga yrken, och i guiden om vad ett personligt brev ska innehålla går vi igenom resten av brevet.

Kan man skriva Mvh i en jobbansökan?

Nej, skriv ut hela frasen. Förkortningen fungerar i snabba mejl mellan kollegor eller folk som känner varandra, men i en ansökan är brevet ofta det första rekryteraren läser av dig. Där ser en förkortning ut som att du hade bråttom. Detsamma gäller att bara signera med förnamnet eller med "/Sara".

Svarar du senare på ett mejl från rekryteraren, till exempel för att bekräfta en intervjutid, kan du gå över till "Vänliga hälsningar". Vänta med "Mvh" tills tonen i mejlen har blivit vardaglig från deras sida.

Vad heter "Med vänliga hälsningar" på engelska?

I mejl och de flesta ansökningar motsvaras frasen av Kind regards eller Best regards. I formella brev på brittisk engelska styr hälsningen i början vilken avslutning du ska välja:

• Kind regards / Best regards: mejl och de flesta ansökningar.
• Yours sincerely: formella brev på brittisk engelska när du vet mottagarens namn ("Dear Ms Holm").
• Yours faithfully: formella brev på brittisk engelska när du inte vet namnet ("Dear Sir or Madam").
• Sincerely: amerikansk engelska, oavsett om du vet namnet eller inte.

På engelska sätter man komma efter avslutningsfrasen, "Kind regards," med namnet på raden under. Skriver du hela ansökan på engelska finns fler tips i guiden om personligt brev på engelska.

Hur avslutar man mejlet när man skickar sin ansökan?

Skickar du ansökan med mejl ska själva mejlet vara kort. Brevet och CV:t ligger som bilagor, så mejlet behöver bara säga vad det gäller och hur man når dig:

Skriv tjänsten och eventuellt referensnummer i ämnesraden. Då hamnar mejlet rätt även hos en arbetsgivare som rekryterar till flera tjänster samtidigt.

Vanliga frågor

Ska det vara komma efter "Med vänliga hälsningar"?

På svenska skrivs frasen traditionellt utan komma, med namnet på raden under. Kommat kommer från engelskan, där "Kind regards," följs av komma. I mejl är det vanligt även på svenska och inget allvarligt fel, men i en ansökan är det säkrast att utelämna det.

Ska det vara komma efter "Hej" i början av brevet?

Det finns inga strikta regler. Enligt Språkrådet är det vanligast med utropstecken följt av stor bokstav: "Hej Anna!" Komma har blivit vanligare, och då följs det enligt gängse regler av liten bokstav. Stor bokstav efter kommat har också blivit vanligt, efter engelsk förebild. Välj en variant och var konsekvent.

Vad betyder Mvh?

Mvh är en förkortning av "med vänlig hälsning" eller "med vänliga hälsningar". Den skrivs ibland med versaler, MVH. Den passar i korta mejl till folk du känner, men inte i en jobbansökan eller i ett första mejl till någon.

Kan man skriva "Med vänliga hälsningar" i ett personligt brev?

Ja, det är det vanligaste sättet att avsluta ett personligt brev. Skriv frasen på egen rad efter sista stycket och ditt fullständiga namn på raden under. Har du inte kontaktuppgifterna överst i brevet kan du lägga telefonnummer och e-post under namnet.

Sammanfattning

"Med vänlig hälsning" och "Med vänliga hälsningar" är båda rätt. Håll ihop böjningen, skriv stor bokstav bara på första ordet, hoppa över kommat och sätt namnet på raden under. Spara "Mvh" till mejl med folk du känner, och lägg energin på stycket före hälsningen. Det är där brevet faktiskt slutar.

Källor

• Språkrådet (Isof), Frågelådan: "Hur ska man inleda ett brev eller mejl?", läst 2026-11-03, frageladan.isof.se/faqs/21183.