Skriva CV – så skriver du ett bra CV steg för steg

Vad är ett CV?

CV står för curriculum vitae, latin för ”levnadslopp”. Det är en kort sammanfattning av din utbildning, dina erfarenheter och dina kompetenser som du skickar när du söker jobb. Målet med ett CV är inte att få jobbet direkt, utan att bli kallad till intervju.

CV:t och det personliga brevet kompletterar varandra. CV:t visar vad du har gjort, i punktform och i tidsordning. Det personliga brevet förklarar varför du söker just det här jobbet och hur din bakgrund passar.

Rekryterare läser snabbt. I en ofta citerad studie från jobbsajten Ladders (2018) ägnade rekryterare i snitt drygt sju sekunder åt en första genomläsning av ett CV. Därför är struktur lika viktig som innehåll.

Vad ska ett CV innehålla?

Ett svenskt CV brukar ha de här delarna, i ungefär den här ordningen:

Kontaktuppgifter

Namn, telefonnummer, e-postadress och ort. Lägg gärna till en länk till din LinkedIn-profil. Använd en neutral e-postadress, gärna med ditt namn. Gatuadress och personnummer behövs inte.

Profiltext

Tre till fem meningar högst upp som sammanfattar vem du är yrkesmässigt, vad du är bra på och vad du söker. Det är det första rekryteraren läser, så skriv om den för varje ansökan. Se exempel längre ner.

Arbetslivserfarenhet

Lista dina jobb i omvänd kronologisk ordning, alltså det senaste först. Ange titel, arbetsgivare, ort och period, följt av två till fyra punkter om vad du gjorde och vad det ledde till.

Utbildning

Högsta eller mest relevanta utbildningen först, med skola, program och år. Har du en högskoleexamen behöver du sällan ta med grundskolan.

Kompetenser och språk

Konkreta färdigheter som är relevanta för tjänsten – system, verktyg, certifikat – och vilka språk du talar och på vilken nivå. Körkort är värt att nämna om jobbet kräver resor.

Övrigt och referenser

Kurser, ideellt engagemang och förtroendeuppdrag kan visa sådant som jobben inte gör. Referenser kan du ange med namn och kontaktuppgifter, eller skriva att de lämnas på begäran.

Så skriver du ett CV steg för steg

1. 1

   Läs jobbannonsen och plocka ut nyckelorden

   Stryk under de krav, verktyg och egenskaper som annonsen nämner. Använd sedan samma ord i ditt CV där det stämmer. Det hjälper både rekryteraren och de rekryteringssystem som sorterar ansökningar.

2. 2

   Välj en tydlig CV-mall

   En bra mall gör att du kan fokusera på innehållet. Välj en klassisk mall för traditionella branscher och en lite modernare i kreativa yrken. Se alla våra CV-mallar.

3. 3

   Skriv kontaktuppgifterna rätt

   Dubbelkolla telefonnummer och e-post. Ett stavfel här kan göra att arbetsgivaren inte når dig alls.

4. 4

   Skriv en profiltext som matchar tjänsten

   Börja med din yrkesroll eller din bakgrund, nämn två eller tre styrkor som annonsen efterfrågar och avsluta med vad du vill bidra med. Håll den under 60 ord.

5. 5

   Beskriv erfarenhet med resultat

   Skriv vad du åstadkom, inte bara vad du ansvarade för. Siffror gör det konkret: hur många, hur mycket, hur ofta.

6. 6

   Lägg till utbildning och kompetenser

   Ta med det som är relevant för jobbet. Ett kortare CV med rätt saker slår ett långt med allt du någonsin gjort.

7. 7

   Korrekturläs och spara som PDF

   Läs högt, låt någon annan läsa och spara som PDF med ett tydligt filnamn, till exempel CV-Anna-Lindqvist.pdf. PDF ser likadan ut för alla som öppnar den.

Så här kan skillnaden mellan arbetsuppgift och resultat se ut:

Exempel på profiltext i ett CV

Profiltexten är den del av CV:t som är svårast att skriva. Här är tre exempel för olika lägen som du kan anpassa efter dig själv.

Hur långt ska ett CV vara?

En till två A4-sidor räcker för nästan alla. Har du lite erfarenhet räcker en sida; har du många år i arbetslivet får du ta två. Det är också vad Arbetsförmedlingen rekommenderar. Blir det längre är det oftast för att äldre eller mindre relevanta jobb får för mycket plats – korta ner dem till en rad var.

Ska man ha bild i CV:t?

Det är inget krav i Sverige. En bild kan avslöja sådant som arbetsgivaren inte får ta hänsyn till, som ålder, kön eller etnisk tillhörighet, och därför väljer en del att låta bli. Många har ändå med en bild, särskilt i yrken med mycket kundkontakt.

Om du har med en bild:

• Använd ett nytaget porträtt med neutral bakgrund och bra ljus.
• Välj en bild där du ser ut som du gör på jobbet – ingen semesterbild.
• Placera den diskret i sidhuvudet, inte så att den tar fokus från innehållet.

Skriva CV utan erfarenhet

Ska du skriva ditt första CV, till exempel för ett sommarjobb, är tricket att visa vad du har gjort i stället för vad du saknar. Det mesta räknas, så länge det visar att du kan ta ansvar.

• Skola: program, inriktning och projekt eller gymnasiearbete som är relevanta.
• Extrajobb och praktik: barnvakt, tidningsutdelning, prao och feriejobb visar att du är pålitlig.
• Föreningsliv: tränare, lagkapten eller ideell ledare visar ansvar och samarbete.
• Egenskaper med exempel: skriv inte bara ”ansvarstagande” – berätta när du visade det.

Se våra CV-exempel för gymnasieelever och studenter för färdiga formuleringar.

Så läser rekryteringssystem ditt CV

Många arbetsgivare tar emot ansökningar i ett rekryteringssystem, ofta kallat ATS (applicant tracking system). Systemet läser in ditt CV och gör det sökbart för rekryteraren. Det fungerar bäst när CV:t är enkelt för en dator att tolka:

• Använd vanliga rubriker som ”Arbetslivserfarenhet” och ”Utbildning”.
• Skriv text som text – lägg inte viktig information i bilder eller ikoner.
• Välj en enspaltig layout om du är osäker.
• Använd orden från jobbannonsen där de stämmer in på dig.

Alla våra ATS-anpassade CV-mallar följer de här principerna.

Vanliga misstag när du skriver CV

• Samma CV till alla jobb. Anpassa åtminstone profiltexten och vilka erfarenheter du lyfter fram.
• Arbetsuppgifter i stället för resultat. Visa vad som blev bättre tack vare dig.
• För långt. Allt behöver inte vara med. Prioritera det som är relevant för tjänsten.
• Stavfel. Ett enda stavfel kan räcka för att du sorteras bort. Låt någon annan korrekturläsa.
• Luckor utan förklaring. Har du varit föräldraledig, studerat eller rest – skriv det kort.

Läs mer i 5 vanliga misstag att undvika i ditt CV.

Checklista innan du skickar ditt CV

• Kontaktuppgifterna stämmer och telefonnumret går att ringa.
• Profiltexten är anpassad efter just den här tjänsten.
• Den senaste erfarenheten står först.
• Varje jobb har minst ett konkret resultat.
• CV:t är max två sidor.
• Någon annan har korrekturläst.
• Filen är en PDF med ditt namn i filnamnet.
• Du skickar före sista ansökningsdag.

Vanliga frågor om att skriva CV