CV-exempel i textformat
Mattias Engström
IT-projektledare, certifierad enligt IPMA nivå C
mattias.engstrom@example.com | 070-174 06 09 | Karlstad
Profil
IT-projektledare som sedan 2017 har lett 14 införanden av affärssystem, e-handel och ärendehantering, med budgetar på 1–12 miljoner kronor och upp till 300 användare. Började i IT-supporten och vet hur ett systembyte ser ut från användarens stol. Delar upp stora projekt i leveranser som kan tas i drift var för sig och lyfter avvikelser till styrgruppen medan det fortfarande finns tid att välja.
Arbetslivserfarenhet
03/2017 – nu, Projektledare, Brattforsen Systemkonsult AB, Karlstad
- Ledde bytet av affärssystem hos en grossist med fyra bolag och 230 användare. Budgeten var 7,4 miljoner kronor och systemet gick i drift två veckor före plan och 4 procent under budget.
- Tog över ett e-handelsprojekt som låg fyra månader efter tidplanen, delade upp det i tre releaser och fick den första i drift efter sju veckor.
- Införde ett system för ärendehantering hos ett bostadsbolag med 9 000 lägenheter. Av 31 ändringsönskemål under projektet togs 6 in via ändringsrådet, och slutdatumet höll.
- Driver två till fyra projekt parallellt och rapporterar tid, budget och risker till kundens styrgrupp varannan vecka.
08/2012 – 02/2017, Delprojektledare och systemförvaltare, Lövnäs Bygghandel AB, Karlstad
- Ansvarade för integrationer och datamigrering när ett nytt kassasystem rullades ut i 18 butiker på fem veckor.
- Ledde testarbetet med tolv testare från butik och ekonomi. Alla 240 testfall var godkända före driftstart.
- Prioriterade ändringsönskemål till affärssystemet i ett månatligt förvaltningsmöte med inköp, lager och ekonomi.
06/2009 – 07/2012, IT-supporttekniker, Edsvalla IT-service AB, Karlstad
- Löste ärenden i första och andra linjen för ett 40-tal kundföretag, i snitt 25 ärenden per dag.
- Skrev 120 instruktioner till kunskapsbasen, så att kunderna själva kunde lösa vanliga problem med lösenord och skrivare.
- Var testare och användarutbildare i ett införandeprojekt 2011, vilket blev vägen in i projektarbete.
Utbildning
2022, IPMA nivå C, certifierad projektledare
2019, Professional Scrum Master I (PSM I)
2014, Kravhantering i IT-projekt, tre dagar
08/2006 – 06/2009, Systemvetenskapliga programmet, 180 hp, kandidatexamen i informatik
Kompetenser och certifikat
- Projektplanering: tidplan, budget, resursplan och riskregister
- Styrgruppsrapportering och beslutslogg
- Ändringshantering och avgränsning av projektets omfattning
- Scrum och Kanban, även inom en fasindelad projektmodell
- Kravspecifikation, upphandling och styrning av leverantörer
- Test- och driftsättningsplaner, datamigrering och användarutbildning
- Jira, Confluence, MS Project, Excel och Teams
Språk
Svenska (modersmål). Engelska (flytande, används dagligen med leverantörernas utvecklare i Polen och Indien).
Hur man skriver ett CV för en projektledare
Den som anställer en projektledare vill veta vilka sorters projekt du klarar och hur det gick. Beskriv därför varje större projekt med fyra uppgifter: vad som levererades, hur stort det var (budget, antal användare eller antal personer i projektgruppen), vilken roll du hade och hur utfallet blev mot tidplan, budget och beställd omfattning. Skilj tydligt på ansvarig projektledare, delprojektledare och projektkoordinator, eftersom ansvaret skiljer sig mycket. Ett projekt som blev försenat går att ta med om du kan visa vad du gjorde åt det, till exempel att du delade upp leveransen eller fick ett beslut i styrgruppen om att minska omfattningen. Skriv också vilka metoder och verktyg du har arbetat med, så att läsaren ser om du passar i deras sätt att driva projekt.
Exempel på profil
Inled med vilken sorts projekt du leder och i vilken bransch, till exempel ”IT-projektledare för införanden av affärssystem” eller ”projektledare för ombyggnader inom vården”. Ange sedan hur många projekt du har lett och spannet i budget eller storlek. Avsluta med hur du arbetar när något avviker från planen, eftersom det är där en projektledare gör skillnad.
Exempel på tidigare anställningar
Välj ut de tre eller fyra projekt per anställning som säger mest om dig, inte alla. Ge varje projekt en punkt med leverans, storlek och utfall. Har du arbetat som konsult kan du beskriva kunden utan att nämna namnet, som ”en grossist med fyra bolag”. Delprojekt och testledning räknas också, särskilt om du är på väg in i rollen.
Exempel på utbildning
Projektledare kommer från många håll: systemvetare, ingenjörer, ekonomer och personer som har vuxit in i rollen utan examen. Skriv din grundutbildning med program och poäng. Lägg certifieringar som IPMA, PMP, PRINCE2 eller Scrum-certifikat på egna rader med nivå och årtal. Kortare kurser i kravhantering eller upphandling kan stå sist.
Exempel på färdigheter
Ordet ”projektledning” i en kompetenslista säger ingenting nytt. Bryt ner det i det du faktiskt gör, som riskhantering, ändringshantering, budgetuppföljning och styrgruppsarbete, och i de arbetssätt du har använt: Scrum, Kanban eller en fasindelad modell. Nämn bara verktyg du planerar och rapporterar i varje vecka. Vill du visa att du är kommunikativ, låt en punkt berätta hur du höll styrgrupp och användare informerade.
Typiska arbetsuppgifter som projektledare
Välj de uppgifter som stämmer för dig och lägg till en siffra eller ett resultat där du kan.
- Tar fram projektplan med mål, avgränsningar, tidplan, budget och resursbehov
- Leder projektgruppen och fördelar arbetet mellan egna medarbetare och konsulter
- Rapporterar status, risker och avvikelser till styrgrupp och beställare
- Följer upp budget och prognos och föreslår åtgärder när kostnaderna avviker
- Prövar ändringsönskemål och bedömer hur de påverkar tid, kostnad och omfattning
- Upphandlar och styr leverantörer utifrån avtal och kravspecifikation
- Planerar test, utbildning och driftsättning tillsammans med verksamheten
- Lämnar över resultatet till förvaltningen och utvärderar projektet när det avslutas
Vanliga frågor
Jag har lett projekt men aldrig haft titeln projektledare. Hur visar jag det?
Behåll din riktiga titel, men skriv projektet som en egen punkt under anställningen, till exempel ”Projektledare för byte av kassasystem i 18 butiker, vid sidan av tjänsten som inköpare”. Ta med samma uppgifter som för ett heltidsprojekt: budget, tid, antal inblandade och utfall. Nämn gärna projektet i profilen också, så att det syns direkt.
Behöver jag en certifiering som IPMA eller PMP?
Nej, många projektledare anställs utan certifiering, men den kan vara en merit när arbetsgivaren jämför sökande med liknande erfarenhet. Skriv vilken certifiering, vilken nivå och vilket år, till exempel IPMA nivå C eller PSM I för Scrum. Saknar du certifiering visar du metodkunskapen genom projekten i stället: hur du planerade, följde upp och hanterade risker.
Redo att skapa ditt Projektledare-CV?
Använd detta CV-exempel som inspiration och skapa ett professionellt CV på bara några minuter.